Все верно говорите. Вы же наверняка обращали внимание, что когда проходят какие-то народные гулянья типа дня города или Масленицы, то рядом всегда дежурит машина спасателей. Вот и вам нужно такую же охрану организовать. А то мало ли что... Толпа - она толпа и есть. Я так думаю, что вы можете вот сюда с этим вопросом обратиться: http://xrl.ru/ Это спасатели, которые знают, что именно необходимо в вашем случае

Охрану обязательно нужно приглашать.

Так и есть. Ведь все дело в том, что подобные мероприятия проходят в нашем городе постоянно, и каждый раз организаторы должны быть уверены, что все пройдет на отлично и никто не пострадает. А если вдруг кому-то понадобится медицинская помощь, то она должна быть оказана в кратчайшие сроки. Чем быстрее приедут врачи, тем больше шансов, что никаких нехороших последствий не будет. Вот сюда можно обратиться для того, чтобы машина скорой помощи дежурила прямо там: https://www.ambulance24.ru/service/ambulance-events/